AYLIK BAZDA DÜZENLENMİŞ  BİR YILLIK PERİYODİK YAPILACAK İŞLER

Ocak
1.Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir
2.Yıllık işletme projesi yapılır.
3.Denetçiler seçilir
4.Defterler notere tasdik ettirilir. (ara tasdik)
5.Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir.
6.Hizmetlilerin maaşı ödenir
7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. ( her ayın 20 – 25 i arasında)
8.Doğalgaz faturaları ödenir.
9.Ortak elektrik ödenir. (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
11.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
12.Apartman Ana girişindeki panoya yönetici ad soyadı ve telefonları asılır.
13.Geçen yönetim tarafından yapılan çeşitli sözleşmeler gözden geçirilir, yenilenme zamanları tespit edilerek takvime bağlanır.

Şubat
1.Doğalgaz sisteminin ara bakımının yaptırılması
2.Yangın tüp ve sisteminin bakımı yaptırılır.
3.Bahçede budama yapılması.
4.Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve gerekiyorsa yenilenmesi
5.Kış aylarındaki bina sorunlarının tespiti
6.Hizmetlilerin maaşı ödenir
7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. ( her ayın 20 – 25 i arasında)
8.Doğalgaz faturaları ödenir
9.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
11.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Mart
1.Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacak kişin belirlenmesi
2.Bahçede yapılacak ekim dikim işlerinin planlanması ve yapılması
3.Doğalgaz yakıt sistemi ara bakımının yaptırılması
4.Deprem hazırlığı  konusunda çalışma ve duyuru yapılması
5.Kapı zili-diafon sistemleri bakımı
6.Hizmetlilerin maaşı ödenir
7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
8.Doğalgaz faturaları ödenir
9.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
11.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Nisan
1.Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır
2.Su depolarının temizlik ve bakımı
3.İlk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır
4.Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır
5.Yazın yapılacak işler için teklif toplanır
6.Hizmetlilerin maaşı ödenir
7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
8.Doğalgaz faturaları ödenir.
9.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
11.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Mayıs
1.Yaz sonu Doğalgaz sisteminin bakımının yaptırılması.
2.Bahar temizliği ufak boya bakım işleri
3.Çöp yeri ve bidonları kontrol ve bakımı
4.Ortak kullanımdaki sert zeminlerin temizlenme, cilalama, bakım işleri yapılır.
5.Hizmetlilerin maaşı ödenir
6.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
7.Doğalgaz faturaları ödenir
8.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
9.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
10.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Haziran
1.Doğa uyanmıştır bahçede ve kapalı ortak alanlarda böcek ilaçlaması yapılır
2.Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir
3.Yaz aylarında kat maliklerine ulaşma ve ödeme planı yapılır
4.Hizmetlilerin maaşı ödenir
5.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. ( her ayın 20 – 25 i arasında)
6.Doğalgaz faturaları ödenir
7.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
8.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
9.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.İlk altı aylık hesaplar ve defterler denetlemeye hazır hale getirilir.

Temmuz
1.Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır
2.Hizmetlilerin maaşı ödenir
3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. ( her ayın 20 – 25 i arasında)
4.Doğalgaz faturaları ödenir
5.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
6.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
7.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
8.İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır
9.Asansör bakım sözleşmesinin yenilenmesi.

Ağustos
1.Yangın sistemi çalıştırılarak bütün noktalarda kontroller yapılır.
2.Sığınak ve depolarda bakım ve yerleştirme çalışması yapılır.
3.Hizmetlilerin maaşı ödenir
4.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. ( her ayın 20 – 25 i arasında)
5.Doğalgaz faturaları ödenir
6.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
7.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
8.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Eylül
1.Doğalgaz sisteminin bakımlarının yapılması ve kışa hazırlanması.
2.Dairelerin petek sayımı yapılarak uygunsuzlukların düzeltilmesi
3.Çatı derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı yapılır.
4.Hizmetlilerin maaşı ödenir
5.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
6.Doğalgaz faturaları ödenir
7.Ortak elektrik ödenir (Bu ödeme de YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
8.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
9.Ortak su ödenir (Bu ödeme de YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Kış  hazırlıkları ve temizlik yapılır

Ekim
1.Üçüncü üç aylık faaliyet raporu hazırlanır.
2.Hizmetlilerin maaşı ödenir
3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
4.Doğalgaz faturaları ödenir.
5.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
6.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
7.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

Kasım
1.Ay sonunda yönetim toplantısı yapılarak geçen yıl değerlendirilir.
2.Hizmetlilerin maaşı ödenir
3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
4.Doğalgaz faturaları ödenir
5.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
6.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
7.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
Aralık
1.Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar) defterleri notere tasdik ettirilir.
2.Yıl sonu hesapları kapatılır
3.Gelecek sene bütçesi yapılır
4.Yıllık faaliyet raporu hazırlanır  
5.Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir
6.Hizmetlilerin maaşı ödenir
7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. (her ayın 20 – 25 i arasında)
8.Doğalgaz faturaları ödenir.
9.Ortak elektrik ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)
10.Dairelerin su kullanımları tespit edilerek ilan edilir.
11.Ortak su ödenir (Bu ödemede YKB da otomatik ödeme talimatımız var)

**Para toplanması  ödemelin yapılması, hesapların takibi, makbuzların yazılması, ödemeyenlerin icra takibi gibi konular zaten yöneticinin doğal görevlerinden olduğu için yukarıda yazılmamıştır.